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Tipps von unseren Experten
 

Servet Ünal // Senior Consultant // Karlsruhe
 

Das Geschäftsleben ist heute mehr denn je von äußeren Einflüssen geprägt – seien es technologische Trends, Kunden- und/oder Lieferantenentscheidungen. Selbst Entscheidungen in der Politik – sei es auf nationaler oder europäischer Ebene – oder Umwelteinflüsse, können direkte Auswirkungen auf die Unternehmensphilosophie bzw. -strategie und damit auf die tagtägliche Arbeit haben.

Auch die menschliche Komponente – wie etwa das Ausscheiden einzelner Mitarbeiter oder „wegrationalisierte“ Stabsstellen – kann ein Risiko darstellen. Wir kennen es alle: Jede Veränderung zeigt Auswirkungen, die vorher nicht oder nur schwer abschätzbar sind. Ein Restrisiko bleibt!

Gemäß prozessorientierter Projektmanagementmethode PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) sollten alle Prozesse durchleuchtet und bewertet werden, um im Fall der Fälle adäquate Strategien und Verfahrensweisen parat zu haben. Nichts ist schlimmer, als eine unvorbereitete Situation zu einem ungünstigen Zeitpunkt zu erleben und darauf auch noch aus dem Bauch heraus reagieren zu müssen.

Mit einem geeigneten Werkzeug in der Hand, können Risikoszenarien im Vorfeld ausgearbeitet und Maßnahmen definiert werden. In manchen Fällen ist alleine schon eine rechtzeitige Eskalation des Problems beim zuständigen Verantwortlichen, um weitere notwendige Schritte einzuleiten. Es ist von zentraler Bedeutung, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen und einzuschätzen. Was einige bei diesem Thema jedoch vergessen, ist die Tatsache, dass aus einem identifizierten Risiko und seiner Bewertung auch eine (neue) Chance für das Unternehmen entstehen kann. Feste Automatismen, die gemäß hinterlegter Parameter die Daten eines Unternehmens in regelmäßigen Zyklen auswerten und prüfen, ersparen zudem Zeit und Kosten.

Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Regeln zu definieren, die ausschlaggebende Informationen – z.B. jeden Morgen – in einem zentralen Cockpit bereitstellen und damit wie ein Risikoradar funktionieren. Das Risikomanagementmodul von caniasERP unterstützt Sie dabei, in unternehmenskritischen Situationen die bessere Entscheidung zu treffen.

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